Про планнинги
Что отличает человека от животного? Возможность заглядывать в будущее. Именно это нам помогают нам делать ежедневники. Какой ежедневник правильный?
Пока мы растём и развиваемся, мы проходим 4 стадии управление временем:
1. "Чтобы не забыть выкинуть мусор, поставь крестик" – советовала бабушка )) В этом случае крестик работает как якорь. Человек увидел крестик на руке – вспомнил о том, что нужно выкинуть мусор. Метод эффективен, когда дело касается одной насущной вещи. Но рано или поздно наступает момент, когда нам нужно помнить о гораздо большем количестве дел, и тогда на помощь нам приходит второй уровень управления временем – стихийные напоминания.
2. Стихийные напоминания. Это напоминалки в телефоне, разноцветные стикеры, которые мы развешиваем вокруг своего рабочего места, всевозможные листочки заметками... Они помогают нам запомнить несколько дел, но когда дел становится больше 7, начинается хаос. Мозг не может удержать во внимании большое количество записок и система перестаёт быть эффективной. Разобрать этот хаос поможет список дел.
3. Список дел. Это может быть список дел вообще – на 40 пунктов – или список дел на день. Он позволяет наметить план работ и придерживаться его выполнения.
Большинство людей находится именно в этой системе управления временем. Они имеют список дел на следующий день и список дел вообще. В этом случае дела постепенно перемещаются из большого списка дел в дела на следующий день. Это тот самый случай, когда мы концентрируем свою жизнь в 3-4 её областях и забываем о том, что для счастливой, полноценной жизни нам нужен баланс. Ведь если мы постоянно думаем только о нескончаемом потоке срочных дел, мы забываем о том, что не находится постоянно в фокусе нашего внимания - семье, здоровье, отдыхе... (А кто-то, наоборот, застревая только в этих сферах, перестаёт развиваться как личность)
Здесь как раз полезно вспомнить о технике "Колесо баланса", которое позволяет обратить наше внимание на разные сферы жизни и посмотреть, не нуждаются ли какие-нибудь из них в срочном ремонте. В "Колесе баланса" различают традиционно 8 сфер: здоровье, деньги, личностное развитие, работа, семья, творчество и духовный рост, отношения с окружающими и отдых. Но что будет, если мы с вами наметим по 2-3 дела в каждой из этих сфер? Запомнить и контролировать их выполнение будет сложно, если мы с вами будем придерживаться только списка дел.
Ежедневники, на которых видны только 1-2 текущих дня, именно поэтому не являются эффективными и нежелательны к использованию. Они не позволяют увидеть картину целиком. К сожалению именно они и являются самыми популярными среди наших менеджеров.
Если мы хотим иметь чёткое представление о наших планах, успевать больше и лучше контролировать свою жизнь, нам нужно перейти на следующий уровень правления ременем. В этом нам поможет метод, знакомый нам с детства... А именно:
4. Недельное планирование с помощью планнингов. Сколько придумано идей и концепций, а самым простым решением является то, что знакомо нам всем с первого класса! )) Недельное планирование идеально подходит всем. Мало того, что мы в нём все хорошо ориентируемся: у него нужное количество дней, а именно 7 – ровно тот самый период, который можно держать под контролем, – и, с другой стороны, мы можем раскидать все дела из нашего «Колеса баланса» в рамках одной недели. Каждый день исполняя что-то из 2-4 секторов, в течение недели мы с вами можем уделить внимание абсолютно всем важным для нас сторонам жизни. Это позволит сделать нашу жизнь более осознанной, сбалансированной и счастливой:) Планинги наше всё!
У меня есть 2 фаворита среди планнингов. Это Moleskine и Bon Carnet. Конечно, есть и другие замечательные планнинги. Самое главное, чтобы в планнинге, помимо планирования дней, было отдельное свободное пространство для случайных записей.
О других инструментах планирование напишу в одной из следующих статей.
